1、常見的公文分類方法
答案:
常見的公文分類方法主要有:公文的來源、使用范圍、行文關系、性質與用、內容與特點等方面劃分的。從公文的來源可分為:對外文件、收來文件、內部文件。從公文的、行文關系可分為:上行文、下行文、平行文。從公文的秘密程度和閱讀范圍可分為:秘密文件、普通文件、公布文件。從公文的制發機關可分為:法律法規文件、行政文件、黨的文件。從公文內容的性質和作用可分為:指揮性公文、規范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。
2、公文起草的三種形式
答案:
(1)一人準備,選取材料并構思成文
(2)多人共同討論、構思和準備材料,一人執筆起草
(3)多人小組醞釀,多人執筆,一人統稿成文
3、公文寫作時限性與效用的關系
答案:
公文是為解決現實問題而寫作的,是對大事情作出決策,對即將出現或已經出現的問題提出解決辦法和處理意見。應當根據現實情況指定寫作發文的具體時間和方法,避免對經濟、人力物力造成損失和浪費。
4、公文協作的正文起草階段,撰寫人應注意的問題
答案:
(1)把我公文主題選好用好材料
(2)觀點正確情況確實
(3)內容涉及的有關部門需要經過會商取得一致意見
(4)文字表達簡練,問題交代要清楚
5、加強公文協作人員修養的重要性
答案:
公文寫作是一項政治性和政策性很強的工作,關乎公文效用的發揮,也是領導機關領導思想和領導藝術的直接反映,公文寫作的獨特地位和作用,決定了公文寫作人員加強修養的重要性。
6、為什么黨政機關不得越級行文
答案:
(1)黨政機關要嚴格控制越級行文,除非確有特殊情況,-.般以不越級為宜,避免打亂正常的領導和工作業務關系。
(2)向上越級行文會造成直接上級機關工作陷于被動,特殊情況下的越級行文,也需要抄送被越過的上級機關。
(3)向下越級行文會造成工作脫節,如果確有必要向下越級行文,也應當抄送直接的下級機關。
7、請示公文為什么不得抄送下級機關
答案:
向上級機關的請示未得到批復之前,內容不生效,如果同時抄送給下級機關,必然給工作造成混亂局面,所以,請示的公文不得同時抄送下級機關。
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